GOOGLE DOCS
DEFINICIÓN: Google
Docs es el servicio de alojamiento que Google ofrece para nuestros documentos,
hojas de cálculo, presentaciones y PDFs. Conviene conocer los límites de tamaño y número que el sistema permite y así entender
por qué en ocasiones un texto con muchas imágenes es rechazado (>500k. más
2Mb de imágenes).
Cuando
accedemos al servicio podemos obtener una pantalla similar a esta:
UTILIDAD: La
gran utilidad de Google Docs es poder subir a la red documentos que queramos
compartir y editar con otras personas. Su repositorio y editores nos libera de
las veces tiránicas limitaciones del software comercial.
Gracias
al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder
incrustrarlo en nuestros Blogs, p.e. o bien publicarlo como html. mediante el
link que nos genera.
Si
nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al permitido por
Google, siempre podemos recurrir a SCRIBD
o ISSUU (para Docs
y PDFs) y a SLIDESHARE (para presentaciones Powerpoint).
En
el caso de Hojas de cálculo realmente no se requiere servicios externos, y por
otra parte, sobresale, la posibilidad de INSERTAR - GADGETS como el MOTION
CHART para obtener resultados muy visuales. Como muestra, baste este video sobre cambios en los niveles de
vida a escala mundial .
MANEJO: El
uso de las barras de herramientas de las distintas aplicaciones on-line para
documentos y hojas de cálculo son los habituales en cualquier paquete de
ofimática. No hay mayor dificultad. Una vez subido o modificado nuestro
documento siempre podemos elegir entre occiones como publicar y compartir
dependiendo si lo queremos incrustrar en algún sitio web propio o si deseamos
inciar una tarea colaborativa con otros miembros a quienes podemos invitar con
previlegios o no de edición.
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